Det finns nu en ny rapport för Paxport som tillåter mer än 21 bokstäver och som även tar med SSR koder. Kontakta supporten om du vill ha denna rapport.
Det är nu möjligt att lägga till ett bildspel i dagsprogrammet. Kontakta supporten så hjälper vi er med detta.
Vi har nu gjort en uppdatering så att det går att klicka på en knapp i bokningen för att bekräfta en preliminärbokning, lite som det fungerade tidigare i den äldre versionen av Ändra bokning.
Om en bokning har kommentarer under interna kommentarer, transportkommentarer eller om en bokning inte är fullbetald visas tre röda stjärnor i den mobila deltagarlistan. Detta gör det lättare för personalen att se vilka bokningar som är viktiga att öppna för att ta del av information.
Nu finns möjligheten att ge en personlig rabatt till de kunder som anmäler sig till ert nyhetsbrev.
Kundklubbsmodulen har nu fått en uppdatering, som möjliggör det att skicka ut ett automatiskt mejl till de kunder vars poäng håller på att gå ut.
Det är nu möjligt att selektera om du vill att kundernas mobilnummer skall skickas till din partners system.
Mobilnumret sparas då endast i bokningen och inte på kundkortet utan visas endast på den digitala pax listan.
Vi har nu utvecklat en dynamisk bokningsmotor som skapar projekt baserat på kundens sökning. Denna används av tex researrangörer som specialiserar sig på golf, där många kunder stannar längre eller kortare än de vanliga 7 eller 14 nätter.
Det går nu att lägga till en rapport i guideportalen som gör det möjligt för reseledaren att allokera rumsnummer och platser på bussen när hen är inloggad på sin resa. Denna rapport går även att nås från admin.
För automatiska SMS-utskick (inför avresa, påminnelse om betalning etc) kan man nu välja att dessa ska skickas endast för vissa produkter, produkttyper eller transportsätt, vilket möjliggör att man kan ha olika texter per produkt, produkttyp eller transportsätt.
Vi har även lagt till en ny typ av automatiskt utskick som skickas X antal dagar efter ankomst till destinationen.
Det är nu möjligt att få fram ett kvitto på en gammal betalning, oberoende av betalsätt. Klicka på betalid i betalningstransaktionen och du får på så sätt fram kvittot.
Det är nu möjligt att lista kostnaden på varje tillägg istället för som innan där det kom upp en rad för tillägg där alla tillägg var ihop lagda.
Det är nu möjligt att visa vilka flyg som är direktflyg i avgångslistan
Det är nu möjligt att rumsfördela direkt i bokningsbilden om du har uppgraderat till den nya bokningsbilden för admin.
Vi har också förenklat vyn för tillval och tagit bort bilder och säljande text vilket gör det lättare att se vilka tillval resenären har valt.
Det är nu möjligt för reseledaren att skicka SMS från den digitala passagerarlistan. För er som har vår SMS-modul kommer detta att fungera från nästa uppdatering. Har ni inte SMS-modulen, kontakta då gärna support för mer information.
Visa att resan är klimatkompenserad på hemsidan.
När man är inne på ett tillval kan man längst ner på sidan se till vad (projekt, hotell eller produkter) ett tillval är knutet. Syftet med detta är att om man ändrar på tillvalet så kan man se vad som också påverkas eller om det inte är knutet till något så går det att plocka bort.
Per transport kan den slutliga upphämtningstiden, upphämtningsplatsen, kommentar och disposition anges. Inga värden ändras på tidtabellen. De avvikande tider, info och kommentarer sparas ihop med den specifika transporten och visas endast på Paxlista per avreseort samt Digital paxlista. Disposition kan anges för respektive anslutningsort för att dela upp i bussar, taxianslutning m.m. Paxlista per avreseort samt Digital paxlista grupperas per disposition. Anslutningsplaneringen visar också vilka orter som är kopplade på respektive disposition och antal bokade resenärer. När avvikande tid och/eller information om avreseplats redigerats via anslutningsaplaneringen visas detta på bokningsbekräftelsen genom att den vanliga tiden/infon blir överstruken och den nya från anslutningsplaneringen visas efter den överstrukna.
Ny hantering för samlingsafaktura for agentbokningar där agenten faktureras. Med denna kan ett underlag för många bokningar skapas så att agenten kan betala t ex månadens fakturor på en gång. Samlingsfaktura kan skapas för många agenter på en gång.
Ny hantering för flaggningsregler för projekt har lagts till. Obegränsat antal regler kan sättas för att flagga vid viss tid före avresa när man sålt mer eller mindre än angett värde. Regler kan sättas upp för att se de projekt där man sålt mycket för att t ex prishöja dessa. Eller där man sålt lite för att sätta in åtgärder. Flaggning sker på startsidan i admin när ett projekt matchar reglerna.
Funktioner har lagts till i kundadmin / skicka meddelande så att man kan söka ut de som är preliminärbokade, bekräftade eller samtliga i utskick. T ex går det att skicka meddelande till endast de som är preliminärbokade för att följa upp dessa.
Ny möjlighet att automatiskt visa en flik på destinationssidan på webbsajten för alla tillval och uppgraderingsmöjligeter för rumsval. Ger en automatiserad visning av merförsäljning i ett tidigt skede.
Uppdatering av säkerhet kring admininloggning har skett. Utöver ökad säkerhet kan nu inloggningstid styras friare. Fjärrutloggning kan ske av användare, om t ex dator eller mobil kommer på villovägar. En användare kan vara inloggad i en webbläsare på dator och en mobil enhet samtidigt.
Möjlighet för tvåvägsautentisering. Vid inloggning från ny enhet skickas engångskod via e-post så att inloggning inte kan ske med endast användarnamn och lösenord. Detta upprepas t ex varje vecka samt varje gång inloggning sker från ny enhet.
Det är nu möjligt att ladda upp flera bilder samtidigt i bildbiblioteket.
American Express och direktbankbetalning finns nu som betalningsalternativ i Nets Easy. Kontakta vår support om du är intresserad av att använda någon av dessa. Har du inte redan Nets Easy så hjälper vår support dig vidare även med det så klart!
En ny rapport som visar total omsättning per kund finns nu tillgänglig till höger i Rapporter -> Återkommande kunder.
En ny betalväxel integrerad i Travelize bokning och Min-Bokning med Clearhaus som inlösare via Quickpay. Clearhaus har bra kunskap och mycket konkurrenskraftiga villkor för researrangörer och har bland annat valts av Danmarks Resebyråförening för ramavtal. Utöver kortbetalning och återbetalningar kan även betalningar med mobila betalsätt som svenska Swish, norska Vipps och danska Mobile Pay hanteras. Kontakta vår support om du är intresserad av ett avtal med Clearhaus/Quickpay.
Ny möjlighet att koppla in samarbetspartner som har Travelize och automatiskt sälja resor som agent för samarbetspartnern på webbsajten. Se t ex vetlandaresebyra.se/ramkvillabuss där BQ Travel automatiskt säljer Ramkvillas resor. Liksom de gör med Joro Buss och Jörns Resor.
Ny möjlighet att visa priset före rabatt utöver det aktuella priset i tourlist.
En helt ny kompakt visning av resor i kalenderformat för destinationssidor har tagits fram. När denna är implementerad på webbsajten kan man välja per destination om visning skall ske i traditionell lista eller kalender.
Funktioner för gruppbokning för att hålla reda på personalkundsrabatter som underlag för faktura och liknande.
Ny funktion har tagits fram som möjliggör att skapa bokningar från en Excel-fil. Användbart när bokning sker med samarbetspartner för att skapa alla bokningar direkt från en Excel-fil.
Vi har lagt till stöd för att lägga in fripris (rabatt eller tillägg) per pax. Detta kräver viss anpassning av bekräftelsemallen, kontakta supporten för mer information.
Funktionen för att generera personlig rabattkod har kompletterats så att rabatten kan göras dynamisk baserad på antal personer på senaste bokning
Helt ny funktion för att hantera väntelista utan att det finns några upplagda projekt att boka. Intresse kopplas i en tidsperiod per produkt eller webbsida.
En ny funktion som räknar ut hemkomsttider automatiskt har lagts till. Den baseras på den sista ortens tid och tiden mellan orterna. Se skärminspelning nedan för demo.
Ny funktion för att upprätta fördefinierade kommentarer vid adminbokning. Detta gör det enklare att använda ett enhetligt språk till leverantörer/hotell.
Automatiskt utskick inför avresa kan nu göras per produkt.
Visning av grundpris kan ske ihop med respektive rumspris i bokningsmotorn som alternativ till att visa grundpris och rumstillägg separat.
Nu kan en mapp med bilder kopplas på rumstypsinformationen som visas i bokningsflödet när kunden klickar på "Läs mer". Se demo i skärminspelning nedan.
I Bussbokningsmodulen är det nu möjligt att ange på transporter att chaufförsbokning inte skall göras.
När två bokningar reser tillsammans räcker det att sätta referens på den ena bokningen till den andra. Den andra bokningen får automatiskt referens till den första bokningen.
Vi har tagit fram en ny supportportal med svar på många av de vanligaste frågorna vi får. Du kan också läsa om våra bästa tips och trix i systemet och mycket annat.
Du når nya Supportportalen här eller via Support-fliken i ditt system.